Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zuletzt aktualisiert: März 2026
EU.PE („wir", „uns", „unser") ist ein professioneller URL-Shortening- und Link-Management-Service für Business-Anwender, betrieben von Digital Marketing Agency ROMBEY (Einzelunternehmen, Inhaber: Christopher Rombey). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie weitere anwendbare Datenschutzgesetze.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unseren Service nutzen oder wenn Personen auf Links klicken, die über unseren Service verwaltet werden.
Unsere Plattform erfasst umfangreiche Daten sowohl über unsere registrierten Kunden als auch über Endnutzer, die auf verkürzte Links klicken, um Analytics und erweiterte Funktionen bereitzustellen. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um unsere Datenverarbeitungspraktiken zu verstehen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Digital Marketing Agency ROMBEY
Inhaber: Christopher Rombey
Theodor-Körner-Str. 29
41812 Erkelenz
Deutschland
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:
E-Mail: privacy@eu.pe
Post: Digital Marketing Agency ROMBEY, z.Hd. Datenschutz, Theodor-Körner-Str. 29, 41812 Erkelenz
Rollenverteilung nach DSGVO:
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie mit EU.PE interagieren:
Wenn Sie sich für ein Konto registrieren oder einen Plan erwerben, erheben wir von Ihnen bereitgestellte Informationen:
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. vorvertragliche Maßnahmen.
Wann immer unser Service genutzt wird – entweder von Ihnen als eingeloggter Kunde, der Links erstellt, oder von einem Endnutzer, der auf einen verkürzten Link klickt, einen QR-Code scannt oder eine „Link-in-Bio"-Seite ansieht – erheben wir automatisch Daten über diese Interaktion. Dies kann personenbezogene Daten des Link-Besuchers umfassen. Konkret erheben wir für jeden Link-Zugriff:
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Analytics-Kernfunktionalität für unsere Geschäftskunden sowie in der Sicherheit und Missbrauchsprävention.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige First-Party-Cookies. Es werden keine Drittanbieter-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Im Einzelnen verwenden wir folgende Cookies:
| Cookie | Zweck | Typ | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| PHP-Session-ID (PHPSESSID) | Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und Ihres Login-Status | Technisch notwendig | Sitzungsende |
| Sprachauswahl | Speicherung Ihrer bevorzugten Sprache (DE/EN) | Technisch notwendig | 1 Jahr |
| Affiliate-Tracking | Zuordnung von Empfehlungen zu Affiliate-Partnern | Technisch notwendig für die Vertragserfüllung des Affiliate-Programms | 90 Tage |
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG – diese Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst erbringen können. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität unseres Service einschränken kann.
Unsere Server führen automatisch Protokolle über eingehende Anfragen. Diese Logs enthalten die in Abschnitt 3.2 genannten Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent etc.) für jede Anfrage an unser System (einschließlich API-Aufrufe). Wir verwenden diese Logs für Debugging, Sicherheitsüberwachung und zur Aufrechterhaltung der Service-Integrität. Log-Daten werden routinemäßig nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheitsanalyse erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Bereitstellung des Service (Kontoverwaltung, Link-Erstellung, Weiterleitungen) | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung |
| Analytics und Reporting für Geschäftskunden | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse |
| Technisch notwendige Cookies | § 25 Abs. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich) |
| Service-Verbesserung und Produktentwicklung (aggregiert) | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse |
| Kundensupport (Helpdesk/Ticketsystem, E-Mail) | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung |
| Sicherheit und Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung (HGB, AO) |
| Marketing-Kommunikation an Bestandskunden (Produkt-Updates, Angebote) | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse (§ 7 Abs. 3 UWG) |
| Marketing-Kommunikation an Nicht-Kunden (Newsletter) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung |
| Affiliate-Programm (Empfehlungsverfolgung, Provisionsberechnung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung |
| Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung |
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt und festgestellt, dass unsere Interessen die Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen. Sie haben jederzeit das Recht, gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einzulegen (siehe Abschnitt 8).
Hinweis zu Marketing-E-Mails:
Wir versenden gelegentlich Produkt-Updates, Angebote oder Newsletter an die E-Mail-Adressen unserer Bestandskunden. Jede Marketing-E-Mail enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit (Opt-out). Nicht-Kunden erhalten Marketing-E-Mails nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in).
Wir behandeln Ihre Daten mit Sorgfalt und verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur in folgenden Situationen weiter:
Wenn Sie als Endnutzer auf einen verkürzten Link klicken, werden bestimmte Analytics-Informationen über Ihren Klick im Dashboard des Link-Erstellers sichtbar. Dabei handelt es sich um aggregierte Statistiken (z.B. „100 Klicks aus Berlin, Deutschland" oder „60% mobile Nutzer"). Wir geben Ihre rohe IP-Adresse, Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse nicht direkt an den Geschäftskunden weiter.
Hinweis: Der Geschäftskunde, der unseren Service nutzt, um Analytics über Link-Besucher zu sammeln, gilt als eigenständiger Verantwortlicher für diese Besucherdaten. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 9).
Personenbezogene Daten werden nur von autorisiertem Personal abgerufen, das sie zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer sind an Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen gebunden.
Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Drittanbieter-Dienstleister, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben:
| Kategorie | Anbieter | Sitz | Zweck |
|---|---|---|---|
| Server-Infrastruktur | Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34-36, 85622 Feldkirchen | Deutschland (EU) | Server-Hosting (Reseller-Hosting), Bereitstellung der physischen Server-Infrastruktur |
| Zahlungsabwicklung | CopeCart GmbH, Rosenstr. 2, 10178 Berlin | Deutschland (EU) | Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung als Wiederverkäufer (Reseller). CopeCart tritt im Bestellprozess als Vertragspartner für die Zahlung auf und erstellt die Rechnungen an den Kunden. |
Alle weiteren Dienste (E-Mail-Versand, Helpdesk/Ticketsystem, Affiliate-Verwaltung) werden auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben. Es werden hierfür keine externen Dienstleister eingesetzt.
Wir können personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, Gerichte oder andere Stellen offenlegen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, zum Schutz unserer Sicherheit oder der Sicherheit anderer erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wenn unser Unternehmen an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, können personenbezogene Daten an die beteiligten Parteien übertragen werden. Wir werden Sie in einem solchen Fall vorab informieren.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittanbieter-Vermarkter. Jede Weitergabe erfolgt nur wie oben beschrieben.
Wir haben unseren Sitz in Deutschland und speichern und verarbeiten alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Unsere Dienstleister (Serverprofis GmbH und CopeCart GmbH) haben ihren Sitz ebenfalls in Deutschland.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR wird von uns nicht aktiv betrieben. Wir setzen auch zukünftig ausschließlich auf Dienstleister mit Sitz in der EU.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
| Datenkategorie | Aufbewahrungsdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Kontodaten | Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre (Verjährungsfrist) | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO |
| Link-Analytics (Free-Plan) | 30 Tage detailliert, danach aggregiert/anonymisiert | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Link-Analytics (Pro-Plan) | Unbegrenzt, solange das Konto aktiv ist | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechnungen und Zahlungsdaten | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Support-Kommunikation (Tickets, E-Mails) | 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Server-Logs | 14 Tage (sofern nicht für Sicherheitsanalyse benötigt) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Affiliate-Daten | Dauer der Teilnahme am Affiliate-Programm + 3 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder irreversibel anonymisiert.
Soweit die DSGVO gilt, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
| Recht | Beschreibung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Auskunft | Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigung | Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten | Art. 16 DSGVO |
| Löschung | Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden") | Art. 17 DSGVO |
| Einschränkung | Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen | Art. 18 DSGVO |
| Datenübertragbarkeit | Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten | Art. 20 DSGVO |
| Widerspruch | Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen | Art. 21 DSGVO |
| Widerruf der Einwilligung | Erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen | Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
Wichtig: Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@eu.pe. Wir werden Ihre Identität überprüfen und innerhalb eines Monats antworten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
Für die meisten Datenverarbeitungen haben wir eine doppelte Rolle:
Wir bieten unseren Geschäftskunden eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO an. Die AVV kann direkt im Kundenprofil auf unserer Plattform digital eingesehen und unterzeichnet werden. Sie regelt:
Wenn Sie EU.PE nutzen, um Analytics über Ihre Nutzer zu sammeln, sind Sie als Verantwortlicher dafür verantwortlich, eine gültige Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung sicherzustellen (z.B. berechtigtes Interesse oder Einwilligung) und Ihre Endnutzer in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung entsprechend zu informieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, die AVV in Ihrem Kundenprofil zu unterzeichnen.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein:
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen (Art. 33 DSGVO) und betroffene Personen unverzüglich informieren, sofern ein hohes Risiko besteht (Art. 34 DSGVO).
Unser Service richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden und ist nicht für die Nutzung durch Minderjährige bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Minderjähriger uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese unverzüglich löschen. Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@eu.pe, wenn Sie glauben, dass Daten eines Minderjährigen erhoben wurden.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unserem Service, unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir:
Die fortgesetzte Nutzung des Service nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Kenntnisnahme der überarbeiteten Erklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Bei Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
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